企衡 ERP
录单快
明细像 Excel 一样回车跳格，可以直接从 Excel、微信粘贴多行；商品、客户按拼音首字母就能搜到。
账实相符
单据审核即自动出入库、记应收应付和资金流水；成本按移动加权平均分仓核算，反审核自动冲回。
老板看得清
打开就是工作台：本月销售、应收应付、资金余额、待我审批；毛利、账龄、收发存报表随时查、可导出。
一套软件，覆盖小公司的日常业务
各模块之间单据自动流转：报价 → 订单 → 出库 → 收款，订单 → 入库 → 付款，工单 → 领料 → 报工 → 完工入库。
销售
- 报价单、销售订单、出库、退货
- 自动带出客户上次成交价
- 信用额度控制、未出库订单提醒
- 销售汇总与毛利分析
采购
- 采购订单、入库、退货
- 订单下推入库，超量提醒
- 按安全库存给出采购建议
- 采购汇总、未入库订单
库存
- 多仓库，期初、调拨、盘点、领用报废
- 库存余额、流水、收发存汇总
- 安全库存预警，每天推送提醒
- 可选：批次与保质期、序列号
生产
- BOM（损耗率、工序、计件单价）
- 生产工单自动展开用料
- 领料、报工、完工入库
- 按工序计算计件工资
财务
- 收款、付款，逐张核销
- 客户 / 供应商对账单、账龄分析
- 费用报销、其他收支、资金账户
- 经营利润简表、凭证导出给代账会计
办公
- 多级审批：按金额、天数设置审批人
- 请假、加班、外出、出差申请
- 公告及已读回执、站内通知
- 单据评论、@同事、附件
细节上，照着中国小公司的习惯做
像 Excel 一样录单
- Enter / Tab 自动跳格，末行回车新增一行
- 从 Excel、WPS 复制多行明细直接粘贴，自动识别商品
- 选商品带出规格、单位、单价、税率，金额税额实时计算
- Ctrl+S 保存，F7 打开完整选择窗口
审批、评论、通知，都在单据上
- 按单据类型和金额设置多级审批，可驳回、撤回、抄送
- 审批进度和意见显示在单据下方
- 评论里 @同事，对方立刻收到通知
- 谁在什么时候改了哪个字段，操作记录里都查得到
报表一键出，数字对得上
- 销售毛利、收发存、应收应付账龄、资金余额
- 报表合计的是全部查询结果，不只是当前页
- 按当前条件导出 Excel，关联资料显示名称
- 可按「本部门 / 本人」限定数据，成本和进价可单独隐藏
打印：A4、二等分针打、套打都行
- 按每页行数自动分页，每页小计、末页合计和金额大写
- 打印偏移按毫米调整，对齐预印纸张
- 在页面上拖一拖就能设计自己的打印模板，实时预览
- 未审核、已作废的单据打印时自动带水印
不同的行业，用同一套软件
不是每家公司都需要的功能默认关闭，在「系统参数」里按需打开；界面叫法、字段、编号也都能自己改，不用写程序。
按需开关
批次与保质期、序列号、录单带出最近成交价、库存预警推送，用到再开。
自定义字段
给任何资料或单据加字段：文本、金额、日期、下拉、关联资料，可设必填、可查询。
改成你的叫法
「商品」改成「物料」、「业务员」改成「跟单员」，菜单和界面一起变。
导入老数据
下载模板填好上传，先检查后导入，出错的行和原因逐条列出，要么全成功要么不导入。
数据在自己手里
私有部署在公司自己的服务器或云主机上，一条命令完成安装，每天自动备份，升级前自动备份。
权限管得细
按角色控制到每类单据的查看、修改、审核、导出、打印；数据范围和成本可见性单独设置；登录有安全日志。
可选 AI 助手
接入国产大模型（DeepSeek、通义千问等）：粘贴客户订单文字或截图自动生成草稿，一句话查询列表。不配置就不启用。
软件免费，服务按需付费
软件本身不收钱，也不按用户数收费。需要我们出人出力的部分，才收费。
免费
软件使用
- 全部功能，不锁模块
- 不限用户数、不限单据量
- 不限使用时间
按次报价
部署实施
- 服务器安装与配置
- 基础资料与期初数据导入
- 按岗位培训，陪跑上线
按年收费
年度服务
- 版本升级
- 远程技术支持
- 备份检查、问题优先处理
另行报价
定制开发
- 专用打印格式、报表
- 行业特殊流程
- 与其他系统对接
具体费用和公司规模、数据量、上线要求有关，欢迎联系我们按需报价。
常见问题
软件真的免费吗？有没有用户数或时间限制？
软件免费使用，全部功能都可以用，不按用户数收费，也没有使用期限。我们收费的是部署实施、年度服务和定制开发这些需要人工投入的服务。
不购买年度服务，软件还能继续用吗？
可以。年度服务包含版本升级、远程支持和备份检查；不购买时，已经部署的软件照常使用。
数据放在哪里？安全吗？
软件部署在你们公司自己的服务器或云主机上，数据不经过我们。系统每天自动备份，升级前也会自动备份，可随时恢复。
我们是做 ×× 行业的，能用吗？
企衡 ERP 面向各行业的小公司，进销存、财务往来、审批是通用的；行业差异通过系统参数开关、自定义字段、修改叫法来适配。可以先在线试用，看看是否合适。
原来用 Excel 或别的软件，数据能导进来吗？
可以。商品、客户、供应商等资料和期初库存、期初欠款都能用 Excel 模板导入，导入前会逐行检查并提示错误。部署实施服务里也包含协助导入老数据。
需要什么样的服务器？
一台 Linux 服务器或云主机即可：2 核 4G 内存、40G 硬盘起步；用户多于 30 人或单据量很大时建议 4 核 8G。